Izjava o varovanju osebnih podatkov

Podjetje Hauff Technik GmbH & Co. KG, ki ga zastopa poslovodnja Dipl.-Ing. Dr. Michael Seibold, Robert-Bosch-Straße 9, 89568 Hermaringen (Hauff Technik) jemlje zaščito vaših osebnih podatkov zelo resno. Upoštevanje zakonskih predpisov, kot sta nemški zakon o zaščiti osebnih podatkov (BDSG), nemški zakon o telemedijih (TMG) in splošna uredba EU o varovanju podatkov (SUVP), je za nas nekaj samoumevnega. V nadaljevanju želimo na kratko predstaviti, kako varujemo vaše osebne podatke in kaj za nas pomeni, da nam daste na razpolago svoje osebne podatke.

1. Kaj so osebni podatki?

Osebni podatki so informacije, s katerimi je mogoče ugotoviti vašo identiteto. Na primer ime, naslov, e-poštni naslov, naslov IP ali telefonska številka. Mednje ne spadajo informacije, kot je brskalnik, ki ste ga pri tem uporabljali.

2. Ali podjetje Hauff Technik zbira osebne podatke?

Podjetje Hauff Technik zbira potrebne osebne podatke samo za namene, ki ste jih dovolili.

Za osebne podatke vas prosimo, kadar nam pošljete poizvedbe za naše izdelke ali zbirate ponudbe. Za to potrebujemo najmanj vaš e-poštni naslov. Dodatne podatke potrebujemo, kadar spletno naročate izdelke in vam moramo dostaviti izdelke ali vam omogočiti prenos. Vseeno pa lahko brez dajanja osebnih podatkov obiščete vse dele spletnega mesta. Če naročite spletne novice, vam bomo pošiljali informacije in ponudbe za naše izdelke in izdelke naših partnerjev. Vašega naslova ne bomo posredovali drugim. Deloma zbiramo podatke o obiskanih straneh in klikih. Ti podatki se shranjujejo fizično ločeno od osebnih podatkov. Opozarjamo vas tudi na vaše pravice, ki jih ureja 8. točka.

Vaše navedbe bomo uporabljali izključno za izvedbo postopka naročila in za prihodnje obveščanje o drugih primerljivih ponudbah, tudi po e-pošti. Podatkov ne posredujemo nepooblaščenim tretjim osebam.

3. Kaj se zgodi z vašimi shranjenimi osebnimi podatki?

Shranjene e-poštne naslove bomo tretjim osebam predali le, če nas k temu zavezuje policija ali državno tožilstvo ali če imamo pisno ali elektronsko izjavo o strinjanju. Drugi osebni podatki, ki nam jih navedete zaradi naročanja izdelkov, poizvedb ali prenosov, so shranjeni na zaščitenih računalnikih v Nemčiji. Podatke uporabljamo izključno v z vaše strani odobrene in prej znane namene.

Vsi zaposleni v podjetju Hauff Technik so po § 5 nemškega zakona BDSG in 39. členu SUVP zavezani k molčečnosti glede osebnih podatkov. Za zaščito vaših podatkov smo izvedli tehnične in organizacijske ukrepe v smislu § 9 nemškega zakona BDSG in § 5, č. f, SUVP, ob tem pa tudi pri svojih partnerjih pazimo, da poskrbijo za primerne ukrepe za varovanje podatkov. Vseeno pa ne moremo nadzorovati uporabe vaših podatkov, če obiščete tuje strani, na katere kažejo povezave v našem spletnem mestu. Pri vseh partnerjih si prizadevamo doseči, da vzpostavijo enako raven varovanja podatkov kot pri nas in da zagotovijo ustrezne ukrepe (tehnične in organizacijske).

4. Kaj so piškotki?

Za optimizacijo spletnega nastopa podjetja Hauff Technik uporabljamo piškotke. Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki jih je mogoče ustvariti na trdem disku obiskovalcev spletnega mesta. Omogočajo določitev osebnih nastavitev spletnega mesta. Piškotke uporabljamo tudi za analiziranje rabe spletnega mesta v anonimni ali psevdoanonimni obliki. Te podatke lahko v nekaterih primerih med spletnimi anketami obogatimo še z dodatnimi demografskimi podatki (npr. o starosti in spolu). Na to vas bomo posebej opozorili med samo spletno anketo. Našo ponudbo lahko uporabljate tudi brez piškotkov, le da takrat niso razpoložljive vse funkcije. Večina brskalnikov je nastavljenih tako, da samodejno sprejmejo vse piškotke. Shranjevanje piškotkov pa lahko tudi izklopite ali svoj brskalnik nastavite tako, da vas obvesti, ko dobi zahtevo za piškotek. Piškotki niso programi, zato ne morejo povzročati škode. Piškotke lahko samodejno izbrišete, če pritisnete gumb »Odjava«, lahko pa tudi preprečite shranjevanje piškotkov, če v svojem brskalniku onemogočite piškotke. To lahko omeji delovanje obiskanih spletnih mest. Piškotki, ki so potrebni za izvajanje postopka elektronske komunikacije ali za zagotavljanje določenih funkcij, ki jih želite uporabiti (npr. funkcija nakupovalnega vozička), se shranjujejo na podlagi člena 6, č. f, SUVP. Podjetje Hauff-Technik GmbH & Co. KG ima upravičen interes za shranjevanje piškotkov za tehnično nemoteno optimalno zagotavljanje svojih storitev. Če se shranjujejo drugi piškotki (npr. za analiziranje vašega iskanja), je to ločeno obravnavano v tej izjavi o varovanju podatkov.

5. Uporaba storitve Matomo in sodelovanje z izvajalci storitev

Ta spletna stran uporablja Matomo, storitev spletne analize.

Storitev Matomo uporablja piškotke, ki se shranijo na trdi disk vašega računalnika in Matomo do njih dostopa pri vsakem obisku naše spletne strani, da analizira uporabo naše spletne strani z vašim računalnikom. S takšnimi piškotki se lahko zlasti beležijo strani, ki jih prikliče vaš brskalnik, in prej priklicane strani, da se ustvarijo profili uporabe naše spletne strani z vašim računalnikom. V zvezi s tem se pridobi tudi IP-naslov vašega računalnika. Vendar se ta pri shranjevanju anonimizira v skladu s predpisi nemškega nadzora varstva podatkov. Programska oprema Matomo deluje na naših strežnikih znotraj države, zato ima družba Hauff-Technik GmbH & Co. KG popoln nadzor nad uporabniškimi podatki.

Piškotki se vrednotijo za namene analize, od kod prihajajo obiskovalci naše spletne strani in katere dejavnosti izvajajo na naši spletni strani. Te analize uporabljamo za oglaševanje, tržne raziskave in izboljševanje svojih storitev. Shranjevanje in obdelavo v našem imenu izvaja družba Matomo. V zvezi s tem se družba Matomo obvezuje, da podatke (razen v tehničnih nujnih primerih) hrani in obdeluje izključno na strežnikih v Evropski uniji. Ustvarjanje in vrednotenje uporabniškega profila s storitvijo Matomo lahko preprečite, če v celoti izključite shranjevanje piškotkov, kot je opisano zgoraj.

Podjetje Matomo nato v vaš računalnik shrani poseben piškotek za odklonitev storitve. Ta piškotek ne vsebuje vrednosti za pripravo profila uporabe, ampak storitvi Matomo omogoča le, da prepozna uporabnikovo odklonitev uporabe storitve in prepove shranjevanje podatkov za pripravo profila v strežniku podjetja Matomo. Shranjevanje piškotkov na svojem trdem disku pa lahko (kot je opisano zgoraj) tudi v celoti preprečite.

Opozarjamo vas, da sodelujemo s podjetjem Rexx-Systems. Za dodatne informacije obiščite naslednjo povezavo: https://www.rexx-systems.com/datenschutz.php

Če nam na naši strani za zaposlitve kot prosilec oddate dokumente, ki vsebujejo tudi osebne podatke, bomo pazili, da to poteka varno in da bodo vaši podatki dostopni samo pooblaščenim osebam.

Prosimo, da upoštevate, da prejete osebne podatke uporabljamo samo za namene obdelave prošnje in jih v nobenem primeru ne bomo predali nepooblaščenim tretjim osebam za oglaševanje ali v druge namene.

Vaše osebne podatke bomo shranili samo za postopek prošnje za zaposlitev, razen kadar podaljšanje shranjevanja zahtevajo zakonski predpisi ali kadar nam sami dovolite nadaljnje shranjevanje, na primer za upoštevanje pri drugih prostih delovnih mestih.

Kot pravno podlago za obdelavo vidimo vašo privolitev v smislu 6., 1. odstavka, črke a) v povezavi s 4. členom, točka 11, SUVP in 6. člen, 1. odstavek, črka b SUVP.

Seveda vam pripadajo tudi pravice, omenjene v točkah 8 in 9 te Izjave o varovanju podatkov, pravica do informiranja po 15. členu SUVP, pravica do popravka po 16. členu SUVP ter pravice do prenosljivosti podatkov po 20. členu SUVP z omejitvami po 34. in 35. členu nemškega zakona BDSG-neu.

6. Odgovornost

Podjetje Hauff Technik ne prevzema nikakršne odgovornosti ali jamstva za ponudbe na spletnih mestih tretjih oseb. Vseeno pa si bomo v vsakem primeru prizadevali, da naši partnerji upoštevajo našim primerljive smernice za varovanje osebnih podatkov.

Za vsebine na zunanjih povezavah podjetje Hauff Technik ne prevzema odgovornosti.

7. Dnevniške datoteke

Pri vsakem dostopu se v dnevniško datoteko strežnika shranijo podatki o dostopu. Pri tem shranjeni nabor podatkov vsebuje naslednje podatke:

• Vaš IP-naslov (z njim je mogoče nedvoumno identificirati vaš računalnik)
• Oddaljeni gostitelj (ime in IP-naslov računalnika, ki je zahteval stran)
• Ura, stanje, prenesena količina podatkov in spletna stran, od koder ste prišli na zahtevano stran (Referrer)
• Informacije o izdelku in različici uporabljenega brskalnika (User-Agent)

8. Pravica do ugovora/brisanja

Kadar koli lahko ugovarjate nadaljnji rabi vaših osebnih podatkov v prihodnosti. V ta namen morate predložiti veljavno dokazilo, da ste lastnik podatkov. Ugovor uveljavite tako, da pošljete e-poštno obvestilo na naslov: datenschutz@wieseundwiese.de. Vaš ugovor bomo nato nemudoma obdelali. Vaši osebni podatki bodo v tem primeru zabeleženi v datoteko za zaporo oglaševanja, da zagotovimo, da vam v prihodnje ne bomo več poslali oglasov. Če izrecno želite brisanje, lahko uredimo tudi to, le da takrat ne moremo zagotoviti, da ob pridobitvi novih naslovov ne bomo znova poslali oglaševanja na vaš naslov.

9. Pravica do pridobitve informacij

Po § 34, Art. 15, 12 EU-DSGVO nemškega zakona BDSG imate pravico do pridobitve informacij. Podjetje Hauff Technik bo zahtevo po informacijah o izvoru in prejemniku podatkov zavrnilo le, če njen interes za varovanje poslovnih skrivnosti prevlada nad vašim interesom za pridobivanje informacij.

Kadar koli lahko zahtevate brezplačne informacije o vaših podatkih, ki jih shranjujemo. Informacije vam bomo priskrbeli nemudoma, kot to ureja zakonodaja o varovanju podatkov, in bodo vsebovale o vas shranjene podatke ter, v kolikor so povezani z izvorom teh podatkov, prejemnika ali kategorije prejemnikov podatkov in namen shranjevanja.

Informacije vam zagotovi pooblaščenec za varovanje osebnih podatkov, ki ga imenuje podjetje Hauff Technik:
RA Markus Wiese, Donnersbergstraße 9, 80634 München
Tel.: +49 89/391019, FAX: +49 89/393998

Pri vprašanjih glede tega, za zahteve po informacijah, za uveljavitev pravice do ugovora, za popravilo/brisanje podatkov o vas ali za blokiranje vaših podatkov zadošča, da pošljete e-pošto na naslov: datenschutz@wieseundwiese.de. Pri tem si pridržujemo pravico, da informacije ali odgovore na vprašanja pošljemo v elektronski obliki.

Če imate dodatna vprašanja o varovanju osebnih podatkov, se prav tako obrnite na: datenschutz@wieseundwiese.de. Pridržujemo si pravico, da kadar koli spremenimo to izjavo o varovanju osebnih podatkov skladno z zakonskimi predpisi.